Kế toán nội bộ là gì? Quy trình và phân loại công việc như thế nào?

Với những công việc có hoạt động kinh doanh khác nhau thì trọng tâm của kế toán nội bộ là gì? có tính chất giống nhau hay không, chính là câu hỏi của nhiều ứng viên.

Kế toán nội bộ là gì?

Dựa nhu cầu kinh doanh, các hoạt động sản xuất và phân phối của từng doanh nghiệp thì công việc của kế toán nội bộ cũng có sự điều chỉnh khác nhau. Nhưng về bản chất, quan niệm thì kế toán nội bộ chính là kế toán quản trị, là người kết hợp, thu thập tất cả những bút toán tài chính để làm cơ sở tính toán lời lãi cho doanh nghiệp.

► XEM THÊM: Nghề kế toán là gì? để biết tất cả những thông tin hữu ích về ngành nghề HOT này.

Nói một cách dễ hiểu để chúng ta dễ dàng nắm bắt kế toán nội bộ là làm gì thì nhìn chung, đây là bộ phận phục vụ nội bộ của một đơn vị, quản lý và theo dõi sát sao toàn bộ các hoạt động tài chính kinh tế của đơn vị đó từ khi bắt đầu tới lúc kết toán. Toàn bộ những bộ phận và các loại kế toán khác nhau của doanh nghiệp (trừ kế toán thuế) thì đều có thể gọi chung là kế toán nội bộ.

Công việc của kế toán nội bộ

Sau khi đã trả lời được câu hỏi “Kế toán nội bộ là gì?” thì chúng ta cần tìm hiểu để biết nhiệm chính trong mỗi doanh nghiệp của kế toán nội bộ là gì. Cụ thể, hàng ngày họ sẽ đảm nhận những nghiệp vụ kế toán liên quan tới tất cả hoạt động tài chính, kinh tế như sau:

• Quản lý và kiểm soát các loại sổ sách, chứng từ và hóa đơn để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, hợp lệ của từng loại, giúp quá trình luân chuyển diễn ra thuận lợi và chuẩn với quy trình
• Hạch toán các loại hóa đơn, sổ sách nội bộ doanh nghiệp
• Lưu trữ theo trình tự hợp lý và khoa học các loại giấy tờ, chứng từ quan trọng, đảm bảo tính an toàn và bảo mật nếu cần.

• Giám sát và quản lý hoạt động của các bộ phận kế toán, hỗ trợ và chia sẻ để nghiệp vụ kế toán hoàn thành đầy đủ, kịp thời
• Xây dựng báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của doanh nghiệp và nhu cầu của bộ máy quản trị, ví dụ như hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
• Đưa ra số liệu, thông tin kinh tế, tài chính làm nhiệm vụ phân tích và thống kê về thực tế tình hình sản xuất kinh, đưa ra sự tư vấn hợp lý giúp bộ máy quản trị có các quyết định tài chính thích hợp, kịp thời

Như đã nói ở trên thì nhiệm vụ cụ thể có sự điều chỉnh hay không là tùy vào tình hình kinh doanh, sản xuất và quy mô hoạt động của từng doanh nghiệp khác nhau, miễn sao đáp ứng đúng quy trình kế toán nội bộ cơ bản và đảm bảo những công việc của kế toán nội bộ diễn ra thích hợp, chính xác.

► XEM NGAY: Những thông tin tuyển dụng tuyển dụng mới nhất hiện nay để không bỏ qua cơ hội nghề nghiệp tốt nhất.

Các loại kế toán nội bộ là gì?

Đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, với số lượng nghiệp vụ quá nhiều, người ta thường phân loại bộ phận kế toán nội bộ ra làm nhiều mảng khác nhau, với nhiệm vụ chính khác nhau.

• Kế toán thu chi: Được biết đến như một thủ quỹ của công ty, là người thu nhận và xử lý mọi bút toán nhập và xuất tài chính của doanh nghiệp, có ghi chép chính xác, kịp thời và đầy đủ các quỹ tiền mặt lưu động vào sổ sách có liên quan.
• Kế toán kho: Quản lý mọi hoạt động nhập và xuất hàng hóa, sản phẩm trong kho của doanh nghiệp, ghi chép các chứng từ có liên quan, theo dõi mọi luồng hàng diễn ra và kịp thời báo cáo về tình trạng tồn hàng.
• Kế toán ngân hàng: Quản lý tài khoản tài chính của doanh nghiệp tại ngân hàng, mọi bút toán liên quan tới việc nộp và rút tiền trong tài khoản, ghi các ủy nhiệm chi, các loại séc có liên quan; ghi chép rõ ràng những thay đổi để phục vụ quá trình quản lý và đối chiếu.
• Kế toán tiền lương: Phụ trách các hợp đồng lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, xây dựng và quản lý quy chế lương, thưởng, các loại phúc lợi xã hội cho người lao động như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp…

• Kế toán bán hàng: Hỗ trợ toàn bộ các nghiệp vụ bán hàng liên quan tới kinh tế, tài chính của hoạt động kinh doanh, ví dụ như nhập số liệu các hoạt động mua – bán, tổng hợp số liệu mua – bán hàng ngày, kiểm tra hàng tồn kho, đối chiếu các khoản công nợ, phân bố các khoản chiết khấu, quản lý hóa đơn…
• Kế toán công nợ: Theo dõi, kiểm tra và giám sát việc hình thành cũng như thanh toán các khoản công nợ của doanh nghiệp với đối tác và của khách hàng với doanh nghiệp, ghi chép số liệu để xây dựng báo cáo công nợ…
• Kế toán tổng hợp: Giám sát tổng quát các loại tài khoản, báo cáo và sổ sách kế toán
• Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều phối, kiểm tra, chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, tư vấn cho ban quản trị về tình hình tài chính thực tế…

Phần mềm hỗ trợ cho công việc kế toán nội bộ

• Phầm mềm kế toán Misa

Ưu điểm: Có độ chính xác cao giúp các bạn kế toán nội bộ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, phần mềm có giao diện rất sẽ sử dụng, cho phép người sử dụng tạo ra nhiều cơ sở dữ liệu nhưng đảm bảo sự khác nhau, độc lập kèm tính bảo mật cao. Phần mềm có thể lưu trữ được khối lượng dữ liệu lớn.

• Phần mềm kế toán FAST

Phần mềm kế toán FAST: là phần mềm giành cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Phần mềm giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ được cập nhập và bám sát tiến trình, dễ truy xuất thông tin, tốt độ xử lý khá tốt

• Phần mềm kế toán Ecount ERP

Phần mềm kế toán Ecount ERP: phần mềm này thường giành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp đang khởi nghiệp. Tính năng của phần mềm là không cần cài đặt ban đầu, sử dụng trực tiếp trên trình duyệt, bạn có thể sử dụng được mọi nơi, không giới hạn người sử dụng, tính bảo mật cao và hoàn toàn miễn phí.

• Phần mềm kế toán nội bộ 3Tsoft

Ưu điểm: được phép dụng thử không giới hạn, full hết các tính năng, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng, gọn gàng. Phầm mềm 3Tsoft không giới hạn số người hoặc số máy sử dụng, không giới hạn số lượng công ty sử dụng, tự động tính vốn, khấu hao, chênh lệch tý giá. Phần mềm hỗ trợ rất nhiều tiếng: Tiếng việt, tiếng Anh, tính Nhật, tính Trung,…

Có thể thấy rằng, nắm được khái niệm kế toán nội bộ là gì cũng như cách phân loại, các nhiệm vụ chính của một kế toán nội bộ sẽ giúp chúng ta hiểu rõ tầm quan trọng của vị trí này với mỗi một doanh nghiệp.