Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản, chính xác

Cách tính tổng trong excel là thao tác áp dụng các hàm để tính tổng vùng số liệu cho trước một cách đơn giản và cơ bản trên excel. Để nắm rõ hơn cách tính tổng trên excel chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!

Excel là công cụ phát triển mạnh mẽ của Microsoft hỗ trợ người dùng tối đa quá trình xử lý dữ liệu tính toán, thuật toán đơn giản đến thuật toán khó với số liệu lớn. Hiện nay, excel được coi là một công cụ hữu ích không thể thiếu của dân văn phòng nhưng ngành nghề thường xuyên làm việc với tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.

Cách tính tổng trong excel

Tính tổng trong excel có nhiều cách đem lại kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây nhé:

Cách tính tổng bằng hàm sum

Hàm sum là cách tính tổng cơ bản nhất trong excel, sử dụng để tính tổng với số lượng có giá trị nhiều, không áp dụng với những trường hợp như phân tách giá trị có điều kiện (tính tổng tổng kê bán hàng, tính lương nhân viên,…). Có 3 phương pháp thực hiện tính tổng cho hàm này:

1. Cách 1:  =SUM(giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3,…)
2. Cách 2: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1: vị trí của giá trị thứ n)
3. Cách 3: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1, vị trí của giá trị thứ 2, vị trí của giá trị thứ 3,…)

Tính tổng hàm sum với các đối số:

Cú pháp lệnh: SUM(number1,[number2],…)

Trong đó:

Đối số cần tính tổng, các số đối tối đa là 255 (number1, number2)

Chú ý:

• Ô tính mang giá trị 1 là “TRUE”, giá trị là 0 là “FALSE”
• Đối số là mảng hoặc tham chiếu thì các giá trị số mới được tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.

Ví dụ: Tính tổng số lương của toàn nhân viên.

Cú pháp lệnh: SUM: =SUM(F5:F11).

Cách tính tổng dùng hàm sumif

Hàm sumif trong excel cũng được sử dụng để tính tổng như hàm sum, nhưng giúp người dùng tính toán theo một điều kiện cho trước nhất định.

Cú pháp lệnh: SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

Trong đó:

• Địa chỉ dãy ô chứa dữ liệu là Range
• Giá trị điều kiện (biểu thức số, ký tự, logic) đặt trong dấu nháy kép cùng dữ liệu với Range là Criteria
• Địa chỉ dãy ô cần tính tổng là Sum_range

Ví dụ: Tính tổng tiền cần trả cho hộ có mục đích sản xuất

Nhập cú pháp lệnh: =SUMIF(C6:C13;”Sxuất”;K6:K13) . Trong ví dụ này sử dụng trên excel 2013 nên các đối số sẽ cách nhau ở dấu “;”. Với phiên bản excel 2007, 2010 thì đổi dấu thành “,” . Sử dụng dấu đúng phiên bản thì kết quả mới hiển thị.

► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]

Áp dụng tính tổng hàng dọc trên excel bằng công cụ AUTOSUM, các bước thực hiện cơ bản:

Bước 1: Chọn ô cuối của cột giá trị cần tính tổng.

Bước 2: Chọn Home/ AutoSum

Bước 3: Xuất hiện vùng đường cắt hiển thị kết quả khi click chuột vào công cụ AutoSum.

Cách tính tổng hàng ngang trong excel 

Bước 1: Áp dụng tính tổng hàng ngang trong excel bằng cách giữ “Alt” vào ô cần nhập công thức lệnh sau đó nhấn phím“=” ngay lập tức công thức hiện ra khoanh toàn bộ giá trị theo hàng ngang.

Bước 2: Kết quả sẽ hiện thị mang giá trị bằng 27

Cách tính tổng toàn bộ cột với số hàng vô hạn không xác định

Nếu cột bạn cần tính tổng thay đổi số lượng dòng, bạn có thể áp dụng tính tổng toàn bộ bằng cách thêm tham chiếu cột không xác định giới hạn dưới và trên.

Ví dụ:

=SUM(B:B)

Lưu ý: Bạn KHÔNG NÊN để công thức tính tổng trong cùng một cột với các giá trị mà bạn cần tính toán, vì như thế  công thức hàm SUM sẽ trả về kết quả là 0. Hãy đặt công thức sang cột bên cạnh như ví dụ dưới hình sau.

Lọc dữ liệu và tính tổng

Sử dụng hàm subtotal trong Excel để tính tổng các ô dữ liệu đã lọc với tính năng này bạn sẽ tính tổng những ô chứa các dữ liệu nhìn thấy.

Bước 1: Nhấp chuột tới một ô chứa bất kỳ trong bảng dữ liệu sau đó chuyển đến tab Data nhấp vào biểu tượng Filter.

Bước 2: Biểu tượng mũi tên xuất hiện ở tiêu đề cột. Nhấp chuột vào dấu mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.

Bước 3: Bỏ dấu trong mục Select All, chỉ đánh dấu vào các giá trị bạn muốn lọc dữ liệu.

Tiếp đến nhấn OK để xem kết quả.

Bước 4: Chọn ô trống để hiển thị kết quả sau đó nhấp vào Autosum trong tab Formulas để tính tổng giá trị được lọc.

► XEM THÊM NGAY: Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]